INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Aicarm    Onlus, con sede principale in Via dello STUDIO 5,   50122    Firenze (FI), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR) e ai sensi del D.Lgs n.196/2003 (Codice della Privacy) e ss.mod., intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dalle persone in relazione al trattamento dei propri Dati Personali. 

  1. CATEGORIA DI DATI

I Dati Personali trattati dal Titolare includono:

  • i dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale);
  • i dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail);
  • i dati bancari e/o di pagamento.
  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

  1. a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti e agli specifici appelli promossi dal Titolare, ivi comprese le relative attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione) e la gestione delle richieste di sostegno economico presentate ad Aicarm Onlus
    b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate);
    c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, di raccolta fondi e con finalità promozionale delle attività e iniziative di Aicarm Onlus, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle iniziative dell’associazione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) b) e d) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione o sostegno economico.

I trattamenti personalizzati di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di Aicarm Onlus a rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle attività o iniziative di Aicarm  Onlus già sostenute o ritenute di rilievo.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).

  1. DESTINATARI

I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:

  • agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e, ove richiesto, all’Agenzia delle Entrate;
  • a terzi (eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR) cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate ai fornitori per l’invio di materiale cartaceo, di e-mail o per la gestione di telefonate, etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.

I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

  1. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

L’Associazione Aicarm Onlus in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 5 e 13 del GDPR, tratterà i dati personali dell’interessato in modo lecito, corretto e trasparente, nella realizzazione delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle normative vigenti.

Tali dati verranno trattati con modalità sia telematiche che cartacee o su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo dei dati personali secondo le modalità e le finalità sopra indicate.

In ogni momento l’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati(trasferimento dei dati), e, ai sensi degli artt. da 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati con comunicazione scritta da inviare a mezzo di posta elettronica certificata a: aicarmetsonlus@messaggipec.it, tale revoca non potrà pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso antecedentemente dato.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre in qualsiasi momento, reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

  1. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per adempiere gli obblighi previsti ex lege, e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti verrà effettuata periodicamente.

Data ultimo aggiornamento: Settembre 2020